לחברת אבטחת מידע קטנה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ”ל
התפקיד כולל : ניהול יומנו של המנכ״ל ותיאום פגישות פנימיות ובין-לאומיות, ארגון נסיעות עסקיות ולוגיסטיקה נלוות. עבודה שוטפת מול לקוחות ישראליים ובין-לאומיים באנגלית. ניהול שוטף של המשרד: ספקים, תחזוקה, רכש והפקת אירועים ופעולות רווחה. תיאום משמרות ונוכחות עובדים, רישום חופשות והעדרויות. תמיכה מנהלתית כללית: הכנת מצגות ודוחות, ניהול תיוקים ושמירה קפדנית על סודיות. שיתוף פעולה רציף עם רואי חשבון וליווי תהליכי שכר והחשבונאות.
דרישות:
מעל 5 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או כעוזר/ת להנהלה בכירה.
יתרון משמעותי לניסיון קודם בחברות הייטק או סייבר.
ניסיון מוכח בעבודה מול לקוחות או שותפים בינלאומיים.
אנגלית ברמת שפת אם או רמה עסקית גבוהה מאוד (בכתב ובעל פה).
יכולות תקשורת חזקות בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה).
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ומקצועיות.
שליטה מלאה בכלי אופיס (Outlook, Excel, PowerPoint).
היכרות עם כלי AI (בינה מלאכותית) ויכולת לרתום אותם לייעול העבודה היומיומית.
היכרות בסיסית עם תהליכי שכר והנהלת חשבונות.
יכולת ניהול משימות מרובות (Multi-tasking) בסביבה דינמית ותחת לחץ.
רמת דיסקרטיות ואמינות גבוהה ביותר.
פרואקטיביות (יוזמה) ועצמאות מלאה בביצוע העבודה.